SERVICE

電話秘書代行サービスについて

弊社オペレーターが貴社名でご対応させていただき、クライアント様の会社名、担当者名、電話番号、用件等を正確にお受けし、即座にご報告させていただきます。
丁寧で臨機応変な対応を心がけ貴社のイメージアップに努めさせていただきます。
また、オプションで内線電話のように直接貴社ご担当者様の携帯電話などにお繋ぎする事も可能なので社内に在席しているというイメージを残せます。
お客様と直接会話ができるので仕事の効率は飛躍的にアップします。

伝言もしっかりお伺い致します!

単に取り次ぎをするだけではなく、電話をかけてこられたお取引先様が「○○さんに伝言をお願いします」とお話された場合、用件をしっかりお伺いし、リアルタイムでメールにてご報告致します。
お客様は連絡内容をすぐさま確認でき、内容の重要性や緊急性を事前にしっかり把握できるので、ご連絡する際、お客様とお取引先様との会話も大変円滑になり、さらなるビジネスチャンスが広がります。

オペレーター品質に自信あり!

弊社は、社内で電話応対の教育をきちんと受けたオペレーターが貴社の専任スタッフとして応対しております。
在宅でのオペレーターを活用されている電話代行業者様もいらっしゃるようですが、電話代行で一番重要なのは電話オペレータの品質だと考えております。

迅速な連絡スピード!

お客様宛てにお電話がありましたら直ちにお客様ご指示のメールアドレスへご報告させていただき、お受けした内容は会員サイトからご確認いただけます。
至急の連絡には短文で直ちにメール連絡致します。

電話応対のお悩みを善します

外出が多く電話対応に困っている
日中の行動制限がなくなります
急いで走って電話に出たら営業電話だった
不要な電話を回避できます
電話対応が苦手だ
プロのオペレーターが代わりに対応します
SAMPLE

電話対応音声サンプル

サービスご利用時の話対応の音声サンプルです。

EXAMPLE

電話秘書代行対応例

お電話ありがとうございます、○○株式会社でございます。

田中商事の田中と申しますが、伊藤さんお願いします。

田中商事の田中でございますね。いつもお世話になっております。
申し訳ございませんが、あいにく伊藤は外出しております。
恐れ入りますが、どのようなご用件でしょうか。

先日送ってもらった請求書の内容で聞きたいことがあって。

請求書の件ですね。よろしければ、のちほど伊藤より折り返しご連絡いたしますが、お急ぎでしょうか。

できれば早めに連絡が欲しいのですが。

かしこまりました。それでは、伊藤に連絡をとり田中様へご連絡するように申し伝えますので、ご連絡先のお電話番号をお願いいたします。

言いますね、XX-XXXX-XXXX です。

XX-XXXX-XXXXですね。復唱します。
XX-XXXX-XXXXでよろしいでしょうか。

はい。

ありがとうございます。それでは田中様へご連絡するよう、ご用件と合わせ申し伝えます。

わかりました。

わたくし、●●が承りました。それでは、失礼いたします。

PRICE

サービス料金について

6600

  • 通話料込み
  • 月50コール(※1)
  • 営業電話はカウントなし
  • 初期費用0円
  • 1ヶ月の無料トライアル
  • 03・050・0120(※2)から選べる
  • 便利なマイページ機能

(※1) オーバーコールは1コール220円
(※2) 0120のフリーダイヤル番号は追加オプション

ADDITIONAL

利用用途に合わせてオプション追加

まずはここから!

電話秘書代行のみ

弊社オペレーターが貴社名でご対応させていただき、クライアント様の会社名、担当者名、電話番号、用件などを正確にお受けし、即座にご報告させていただきます。

6600

電話秘書代行6600円
オプションなし0円
内線取次プラスで信頼度アップ!

+電話秘書代行内線取次

お電話を弊社が一旦、電話秘書代行で応対をしてから転送で貴社ご担当者様にお電話をおつなぎし、クライアント様と直接会話ができる便利なサービスです。

9900

電話秘書代行6600円
電話秘書代行内線取次3300円
カスタマーサービスにはやっぱり0120

+フリーダイヤル

0120番号で電話秘書代行をご利用いただけます。地域や距離を感じさせないため、ユーザーに不安やマイナスイメージを与えず信頼度が上がるメリットがあります。

11000

電話秘書代行6600円
フリーダイヤル4400円
OPTION

オプションサービス

電話秘書代行内線取次

弊社オペレーターが貴社名でお取りしたお電話をお客様指定の連絡先に取り次ぎ致します。

月額料金3300円
受付時間平日 9:00~18:00
※祝祭日、年末年始夏季休養日除く
※内線取次の通話料はお客様負担となります。

貸出し番号発着信
(発信および着信)

弊社がお貸しした番号(03・050・0120)でクライアント様に通知する事ができます。

月額料金4400円
※通話料はお客様負担

フリーダイヤル

0120のフリーダイヤル番号をご利用いただけます。カスタマーサービス等で電話秘書代行をご利用いただく方にオススメです。

月額料金4400円

報告オプション

電話秘書代行の内容をお電話でお知らせ致します。

月額料金550円
※報告の通話料はお客様負担

共有FAX

弊社ご利用の皆様でご使用いただけます。

月額料金550円
受信料10円/1枚
転送費100円/1枚
※デポジットより差し引きます。

専用FAX

お客様専用のFAX番号をご使用いただけます。

月額料金1100円
受信料10円/1枚
転送費100円/1枚
※デポジットより差し引きます。お客様で送受信される場合、転送費は発生いたしません。

貸し会議室

レゾナンスの貸し会議室をご利用いただけます。どの店舗も駅から徒歩5分以内でホワイトボード・プロジェクター・無料Wi-Fi・ウォーターサーバーなども完備しておりますので急な打ち合わせなどに是非ご活用下さい。(※プロジェクターは銀座店、横浜店のみ完備)

利用料金1100円/1時間
延長料金550円/30分
COMPARISON

スマイルコールはこんなにお得

スマイルコールD社E社
月額料金6600円7700円~11000円~
コール件数50件15件80件
コール単価132円513円138円
オーバーコール単価220円308円165円
初期費用0円0円16500円
無料トライアル14日間1ヶ月14日間
営業電話カウントカウントなしカウントなし
※件数や割合による
カウントあり
対応時間9:00-18:009:00-18:009:00-18:00
電話番号貸し出し03・050を無料貸し出し
0120は有料オプションで可
東京03、大阪06番号など
(有料オプション)
自分で電話回線を
契約する必要がある
表示価格はすべて税込み価格
FEATURES

スマイルコールの特長

月6600円の安心定額制!
月50コールまでだったら業界最安値水準

月6600円で50コールは、コール単価132円。他業者様で当社より安い月額料金のところもございますが、月額料金だけで考えずコール単価にも注目してください。コール単価132円は業界最安値水準です。
※50コール以降は1コール220円が発生します。

イタズラ電話はもちろん、
営業電話は一切カウントなし

当社の電話秘書代行サービスは月50コールまでコース料金に含まれております。 さらに営業電話のカウントはしませんので、ご安心ください。
ほとんどの方が月額料金の6600円のみでご満足いただいております。

03・050・0120※から選べる専用電話番号

当社では、お客様に最適なサービス提供のために、03、050、0120から選べる専用電話番号をご用意しています。スムーズなコミュニケーションをサポートし、0120のフリーダイヤル番号は追加オプションとしてご利用いただけます。
お気軽にお問い合わせください。
※0120のフリーダイヤル番号は追加オプション

一人でも多くの方に利用いただくために
初期費用0円キャンペーン

今だけの初期費用0円キャンペーンを行っております。一人でも多くの方に利用いただくために、お客様の負担を軽減しました。安心してサービスをご検討いただけます。お気軽にご相談ください。

14日間の無料トライアルで
当社のサービスをご検討ください

電話代行を14日間無料でお試しいただけます。お客様のビジネスに最適なサービスをご提供し、ご満足いただけるかどうかを体験してみてください。詳細はお気軽にお問い合わせください。

便利なマイページ機能をPCやスマートフォン、さらには専用アプリから

PCやスマートフォン、専用アプリ(ios・Android)から簡単に電話履歴を確認でき、電話応対の設定変更やお支払い手続きもオンラインで完結できます。
お客様の利便性を最優先にした使いやすいシステムを提供しています。

社内に在席しているイメージを残せる内線取次も可能


電話対応をオペレーターが行い、内線のような感覚でクライアント様とお客様を直接繋げるオプションサービスです。そのまま取次直接対話ができるので、クライアント様は社内に在席しているかのような印象を受け信頼度もアップします。クライアント様とのコミュニケーションが円滑に行え、業務効率が向上します。

VOICE

お客様の声

A様
住宅設備業
業務効率化アップ!

電話秘書代行を利用してから、業務が効率的に進み、顧客とのコミュニケーションが向上しました。迅速で的確な対応に感謝しています。

B様
コンサルティング業
時間の制約から解放

電話秘書代行サービスのおかげで、業務負担が軽減され、スタッフも時間の制約から解放。顧客に対する丁寧な対応で信頼度がアップしました。

C様
行政書士
顧客満足度アップ!

顧客の問い合わせにスムーズに対応できています。素早く確実なサポートで大変満足しています。スマホアプリで情報をすぐにチェックできるのも助かってます。

PURPOSE

ご利用例

起業のための電話番号が欲しい

お客様専用の電話番号にかかってくる電話を弊社オペレーターが丁寧に対応致します。電話対応の人材を雇う事なく人件費を節約できます。

会社のイメージアップに

顧客や取引先からの重要な電話に専用オペレーターが、ご契約の会社名または屋号にて丁寧に対応致します。

多忙な方や業務の効率化に

外出中や商談中でもかかってくる電話はオペレーターが対応致しますので安心して業務に集中できます。

FLOW

ご利用までの流れ

1
必要情報の入力

3分でお申し込み完了!

2
入会審査/お支払い

所要時間は最短30分~!

3
ご本人様確認

eKYCもしくは簡易書留

最短即日ご利用開始

DOCUMENTS

必要書類について

個人でお申し込みの方
法人でお申し込みの方
eKYC

eKYCによるご本人様確認

eKYCとはオンラインで完結できる本人確認のことです。スマホの簡単な操作で本人確認書類とご本人様の顔写真を登録。これら2つをオンラインで照合することでご本人様確認が完了します。

※現在eKYCはスマートフォンからのみお手続きいただけます。パソコンやタブレットをご利用の場合は、eKYC以外のご本人様確認方法にてお申し込みいただけます。

eKYCで使用可能な書類
運転免許証運転経歴証明書
マイナンバーカード特別永住者証明書
在留カード
PAYMENT

お支払い方法

銀行振り込み

みずほ銀行、PayPay銀行いずれかの銀行口座にお振込みください。

クレジットカード支払い

VISA・マスター・JCB・アメックス・ダイナースのご利用が可能です。

FAQ

よくある質問

Q
サービスはいつから利用開始できますか?
Q
電話の対応はどのような内容になりますか?
Q
電話対応の時間帯はどうなっていますか?
Q
通話料はコース料金に含まれていますか?